Datenschutzerklärung

Hinweis: Die nachfolgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Schulträger:

Für die inhaltliche Gestaltung und den laufenden Betrieb der Website ist die Schulleitung der UNESCO-Schule Essen verantwortlich (Kontaktdaten siehe Impressum).

Datenschutzbeauftragte*r

Den oder die behördliche Datenschutzbeauftragte*r der Stadt Essen erreichen Sie über die oben genannte Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte" oder per E-Mail an datenschutz [at] essen.de.

2. Allgemeine Grundsätze

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, DSG NRW) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung benannten Auftragsverarbeiter (insbesondere den Hosting-Anbieter und den Versanddienst des Kontaktformulars) sowie im Übrigen nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird als statische Seite auf GitHub Pages (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Abruf der Seiten werden durch GitHub automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles protokolliert, darunter:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert weiterverarbeitet)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten sind für uns keiner bestimmten Person zuordenbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb).

Zwischen der Stadt Essen und GitHub besteht bei einer Übermittlung in die USA ein Auftragsverarbeitungs- und Datentransfer-Rahmen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung einer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Über die nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter hinaus geben wir diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Kontaktformular (Versanddienst Web3Forms)

Für den technischen Versand der über das Kontaktformular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) nutzen wir den Dienst Web3Forms der Backend Studio LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an Server von Web3Forms in den USA übermittelt und von dort als E-Mail an die Schule weitergeleitet.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO gestützt. Es besteht ein Restrisiko des Zugriffs durch US-Behörden. Sie können uns alternativ jederzeit formularfrei per E-Mail oder Telefon erreichen (siehe Impressum).

Online-Terminvereinbarung für die Anmeldung zur Klasse 5

Auf der Seite „Anmeldetermin vereinbaren“ können Eltern einen Termin für das Anmeldegespräch buchen. Dabei verarbeiten wir den Namen des Kindes, die E-Mail-Adresse für die Terminbestätigung, auf Wunsch die abgebende Grundschule sowie den gewählten Termin und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Zweck ist ausschließlich, den Termin zu vergeben und zu bestätigen und das Anmeldegespräch vorzubereiten. Einsehen können die Angaben nur die Koordination und das Anmeldeteam der Schule über einen passwortgeschützten Bereich. Der wöchentliche Statusbericht an die Koordination enthält nur Zahlen, keine Namen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Buchen ausdrücklich erteilen. Die Einwilligung ist freiwillig: Einen Termin erhalten Sie auch telefonisch über das Sekretariat. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an die Koordination (sven.scheding [at] 164835.nrw.schule) widerrufen; der Termin und Ihre Angaben werden dann gelöscht. Spätestens am 31. März 2027 werden alle Buchungsdaten automatisch gelöscht.

Speicherung: Die Buchungen liegen in einer Datenbank bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), deren Speicherort auf die EU festgelegt ist. Beim Aufruf der Buchungsseite lädt Ihr Browser die freien Termine direkt von Cloudflare; dabei wird technisch Ihre IP-Adresse übermittelt. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei einer Buchung nur einen Hashwert der IP-Adresse (keine lesbare Adresse); er wird nach spätestens zwei Tagen gelöscht. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

E-Mail-Versand: Die Terminbestätigung und gegebenenfalls Mitteilungen über eine Verlegung oder Absage versenden wir über unser Postfach bei IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) von der Adresse donotreply@unesco-schule-essen.de. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analysetools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste. Es findet kein Nutzer-Tracking statt. Es werden keine Profile erstellt.

Lediglich das Bedienhilfen-Werkzeug (Anpassung von Schriftgröße, Kontrast u. Ä.) speichert Ihre dort getroffenen Einstellungen lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleiben. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns oder Dritte übermittelt und ist für die von Ihnen angeforderte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können diese Daten jederzeit über die Funktionen Ihres Browsers löschen.

6. Eingebundene externe Inhalte

Google-Kalender (Terminfeed)

Unser Kalender und die Terminliste auf der Startseite werden serverseitig aus einem öffentlichen iCal-Feed von Google Calendar gespeist. Der Abruf erfolgt bei jedem Build der Website durch GitHub-Server — nicht durch Ihren Browser. Dadurch werden beim Besuch dieser Seite keine Daten an Google übermittelt.

OpenStreetMap

Auf der Seite „Adresse und Anfahrt" ist eine Karte von OpenStreetMap eingebunden. Beim Aufruf der Karte werden technisch notwendige Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an die Server der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich übermittelt. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Details: OSMF Privacy Policy.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Partnerorganisationen, Social-Media-Profile, OpenStreetMap). Beim Anklicken dieser Links werden Sie zur externen Seite weitergeleitet. Auf die Datenverarbeitung der verlinkten Anbieter haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich beim jeweiligen Anbieter.

7. Fotos von Schülerinnen, Schülern und Mitarbeitenden

Auf dieser Website verwenden wir ausschließlich Fotos, für die eine schriftliche Einwilligung der abgebildeten Personen (bzw. deren Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) gemäß § 22 KUG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die Schulleitung. Das entsprechende Formular („Einwilligungsformular zur Nutzung von Personenabbildungen") erhalten Sie im Sekretariat.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den Regelungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die bei uns gespeicherten Sie betreffenden Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schulen in Nordrhein-Westfalen ist dies:

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets hier auf unserer Website.